HostFact Help


HostFact Help > Overige

Activeren en in gebruik nemen van Online Incasso (Payt)
U kunt uw oninbare facturen direct vanuit HostFact uitzetten bij de online incasso service van Online Incasso. Dit bericht vertelt u meer over de mogelijkheden van Online Incasso en hoe u het in gebruik neemt.


Wat is Online Incasso?
Online Incasso (Payt) is een online incasso service die u helpt bij het betaald krijgen van uw openstaande facturen. Online Incasso verandert de traditionele incassomarkt door een online platform waarbij u zelf invloed heeft op het incassotraject én ook nog eens de wettelijk in rekening gebrachte incassokosten mag houden. Online Incasso rekent voor het starten van een zaak € 19,95.

De voordelen van Online Incasso en de samenwerking met HostFact:
  • Direct vanuit HostFact uw openstaande factuur uitzetten bij Online Incasso.
  • Ontvang zelf de rente + incassokosten (€ 40 tot maximaal € 6.775) i.p.v. het incassobureau.
  • Effectieve aanpak richting uw klant: aangetekende e-mail, fysieke brief, sms bericht en telefonisch contact via een bel robot.
  • Ontvang betalingen rechtstreeks op uw rekening, niet via een derdenrekening van het incassobureau.
  • Zelf invloed in het incassotraject, beëindig eventueel vroegtijdig het traject.


Online Incasso account aanmaken
Om gebruik te maken van Online Incasso dient u een account bij hun aan te maken.
Klik hier om een Online Incasso (Payt) account aan te maken.


Online Incasso activeren binnen HostFact
Ga binnen HostFact in het menu naar "Instellingen" en kies vervolgens "Modules". Hier vindt u de Online Incasso module. Door op de knop "Instellingen" te klikken kunt u de module gaan inschakelen.

Om een directe koppeling mogelijk te maken moet uw HostFact geautoriseerd worden. Klik daarom in de geopende pagina op de knop "HostFact nu machtigen". Deze actie leidt u naar de Online Incasso website waar u uw inloggegevens moet invullen (indien u nog niet ingelogd was). Vervolgens dient u te autoriseren dat HostFact toestemming heeft tot uw Online Incasso account. U zal daarna automatisch terugkeren naar uw HostFact en zien dat er een unieke 'oAuth token' is gegenereerd.


Facturen uitzetten bij Online Incasso
Wanneer de betaaltermijn verstreken is van een factuur wordt automatisch binnen HostFact bovenaan een grote actieknop Online Incasso getoond. U kunt vanuit HostFact eerst één of meerdere herinneringen en aanmaningen sturen, naar gelang uw handelswijze. Zodra de factuur oninbaar lijkt kunt u middels de actieknop een (concept) incasso zaak starten bij Online Incasso.

Wanneer er een incasso zaak loopt bij Online Incasso zal op het moment dat u de factuur bekijkt de actuele status bij Online Incasso worden opgehaald.

Let op: (deel)betalingen die voor een bij Online Incasso uitgezette factuur worden geregistreerd binnen HostFact, worden niet gecommuniceerd richting Online Incasso. U dient dit handmatig te verwerken bij Online Incasso.